Những lưu ý khi thực hiện lưu trữ hồ sơ
Lưu hồ sơ có lẽ không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay bởi nhu cầu quản lý, bảo quản hồ sơ là việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Hồ sơ giữ một vai trò rất quan trọng trong việc kinh doanh giữa doanh nghiệp với nhau cũng như đối với pháp luật nhà nước. Mỗi hồ sơ, tài liệu lại có tính chất và thời hạn lưu trữ khác nhau gây khó khăn trong quá trình lưu trữ. Vậy cần lưu ý những gì khi thực hiện luu chung tu ? Đánh giá chất lượng kho Đối với các doanh nghiệp tự xây và quản lý kho cần phải tìm hiểu kỹ về quy trình xây dựng và quản lý kho đúng cách, còn với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ thì phải lựa chọn được đơn vị lưu hồ sơ uy tín, đảm bảo chất lượng. Bạn có thể xem xét và kiểm tra về các yếu tố như kho có khô thoáng không?. Có bị ngập nước không? Có được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy và camera không? An ninh, bảo vệ ra sao? Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này thì bạn có thể cân nhắc sử dụng nơi đây làm kho lưu hồ sơ Tài liệu phải được đựng tron...